Privacybeleid

In Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (de algemene verordening gegevensbescherming of AVG) zijn persoonsgegevens als volgt gedefinieerd: 

alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. 

Indien dit privacybeleid naar persoonsgegevens verwijst, wordt verwezen naar deze definitie in de algemene verordening gegevensbescherming. 

In het kader van de gegevensbeschermingswetgeving is Vlerick Business School de verwerkingsverantwoordelijke van de persoonsgegevens die de School van jou verzamelt. Dit betekent dat de School beslist waarom en hoe jouw persoonsgegevens worden verwerkt en dat zij verantwoordelijk is voor die verwerking. 

Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) via gdpr@vlerick.com. 

Vlerick Business School verzamelt persoonsgegevens van jou als jij (of een organisatie waarvoor jij werkt) gebruik maakt van onze diensten, informatie vraagt, inschrijft op een opleiding of evenement, je abonneert op een nieuwsbrief, opleidingsadvies vraagt of met ons correspondeert. 

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens van jou: 

• Informatie over je identiteit, zoals je voornaam, achternaam, gebruikersnaam of een andere identificator, burgerlijke staat, titel, geboortedatum en geslacht.  
• Contactgegevens, zoals factureringsadres, leveringsadres, e-mailadres en telefoonnummers.  
• Financiële gegevens, zoals gegevens in verband met betalingen.  
• Transactiegegevens, zoals gegevens over betalingen aan en van jou en andere gegevens van diensten die jij bij ons hebt gekocht. 
• Technische gegevens, zoals je IP-adres, inloggegevens, browsertype en -versie, locatie, besturingssysteem, platform en apparatuur, en cookie-id’s op de apparaten die jij gebruikt om deze website te bezoeken en onze andere webgebaseerde producten te gebruiken.  
• Profielgegevens, zoals je gebruikersnaam en wachtwoord, inschrijvingen verricht door jou of namens een organisatie, je interessegebieden, voorkeuren, feedback en antwoorden op enquêtes. 
• Gebruiksgegevens, zoals informatie over hoe jij onze website, producten en diensten gebruikt. Onze technologieën verzamelen en bewaren bepaalde informatie automatisch om ons te helpen onze diensten te beheren, te beschermen en te verbeteren, het gebruik ervan te analyseren en de beleving van de gebruiker te verbeteren.  
• Marketing- en communicatiegegevens, zoals jouw voorkeuren in verband met de ontvangst van marketinginformatie van ons en, in voorkomend geval, van derden, en jouw communicatievoorkeuren.  
• Andere gegevens in verband met jou die jij ons eventueel geeft, bijvoorbeeld in de correspondentie die jij ons toestuurt. 

Door deel te nemen aan een Opleiding of Evenement erkent u dat Vlerick camera- en videobeelden, evenals alle reproducties of bewerkingen daarvan, kan gebruiken voor marketing- en publiciteitsdoeleinden ter ondersteuning van de doelstelling van Vlerick om onderwijs, onderzoek en diensten op het gebied van managementwetenschappen te bevorderen. Dit gebruik omvat onder meer (maar is niet beperkt tot) het recht om dit beeldmateriaal te gebruiken in gedrukte materialen (zoals brochures en posters) en online communicatie (zoals websites, online banners, sociale media, enz.), publiciteit, beeld- en videohostingwebsites en persberichten. 

• In het geval van ‘gericht’ beeldmateriaal waarop u duidelijk en identificeerbaar voorkomt, zal Vlerick uw toestemming vragen voor het gebruik van de beelden. 
• Voor het maken en publiceren van ‘niet-gerichte’ foto’s en beeldmateriaal (bv. sfeerbeelden) is geen toestemming vereist omdat het gaat over algemene, spontane en niet geposeerde beelden die geen specifieke personen uitlichten. Het beeldmateriaal wordt maximaal 5 jaar bewaard en gebruikt voor marketing- en publiciteitsdoeleinden.

Wij gebruiken verschillende methoden om persoonsgegevens van en over jou te verzamelen. 

1. Directe contacten met jou tijdens onze zakelijke transacties. Jij geeft ons mogelijk jouw contactgegevens, betaalgegevens zodat wij facturen kunnen opstellen, wanneer jij je online inschrijft, tijdens evenementen of wanneer jij met ons correspondeert per brief, telefoon, e-mail of op andere manieren (al die gegevens geef jij ons vrijwillig).  

Dit omvat persoonsgegevens die jij ons geeft wanneer jij: 

• je inschrijft op onze diensten of publicaties  
• een MyVlerick-account aanmaakt op onze website  
• vraagt om marketinginformatie toegezonden te krijgen  
• antwoordt op onze onderzoeksenquêtes  
• ons feedback geeft over onze diensten  
• ons jouw contactgegevens bezorgt zodat wij jou advies kunnen geven over welke opleiding jij kunt volgen  
• persoonlijk contact met ons hebt tijdens evenementen en ontmoetingen. 

Als jij deze informatie niet geeft, zul je niet met ons of onze diensten kunnen communiceren op de hierboven vermelde manieren. 

2. Geautomatiseerde interacties met onze website waar wij mogelijk automatisch technische gegevens verzamelen over jouw apparatuur, jouw manier en patronen van browsen. Wij verzamelen deze persoonsgegevens aan de hand van cookies, serverlogs en andere, soortgelijke technologieën. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie, onder meer informatie over de gevolgen als wij niet in staat zijn deze technologieën te gebruiken. 

3. Wij maken daarnaast gebruik van bronnen van derden of open bronnen, wanneer wij persoonsgegevens over jou ontvangen van: 

• jouw werkgever of de organisatie waarvoor jij werkt wanneer die organisatie een klant, leverancier, handelspartner is of een andere onderneming waarmee wij een zakelijke of contractuele relatie hebben. Het is mogelijk dat wij gezien de contractvoorwaarden met jouw werkgever of organisatie jouw persoonsgegevens moeten verwerken om te voldoen aan onze verplichtingen in het kader van dat contract of om onze rechten in het kader van dat contract uit te oefenen.  
• Universiteiten, onderzoekscentra en (internationale) organisaties in het buitenland, zowel in als buiten de EU, waarvan wij persoonsgegevens ontvangen binnen het toepassingsgebied van onze samenwerkingsprojecten.  
• Identiteits- en contactgegevens uit open bronnen zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) in België. 
  

Wij verwerken jouw persoonsgegevens met de volgende doeleinden: 

1. Verwerking met het oog op het verstrekken van onderwijs 

Wanneer jij deelneemt (of zou willen deelnemen) aan een opleiding van Vlerick, vragen wij jou om ons de volgende persoonsgegevens te bezorgen zodat wij jou de opleiding kunnen geven: 

• Opleiding op maat: Wij bewaren jouw persoonsgegevens, zoals je naam, functie en e-mailadres, in onze databases zodat wij kunnen communiceren met deelnemers, en naamplaatjes en opleidingscertificaten kunnen maken. 
• Managementopleiding van korte duur of evenement: 
  • Wij bewaren jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres), beroepsmatige gegevens (bv. werkgever, functie), persoonsgegevens (bv. geslacht, nationaliteit), academisch curriculum (bv. curriculum vitae, motivatiebrief) en financiële gegevens (bv. identificatie- en bankrekeningnummers) in onze databases zodat wij jou kunnen inschrijven voor een managementopleiding van korte duur of een evenement. 
  • Als een evenement samen met een partner wordt georganiseerd en/of gesponsord, zullen wij jouw naam, functie, werkgever en/of e-mailadres uitsluitend aan die partner en/of medesponsor meedelen als jij ons daar je uitdrukkelijke toestemming voor geeft. 
• Webinar: Wij bewaren jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres) en beroepsmatige gegevens (bv. huidige baan) in onze databases om je te kunnen inschrijven voor een webinar. 
• Managementopleiding van lange duur: 
  • Wij bewaren jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres), beroepsmatige gegevens (bv. werkgever, functie), persoonsgegevens (bv. geslacht, nationaliteit) en academisch curriculum (bv. curriculum vitae, motivatiebrief) in onze databases zodat wij jouw aanvraag kunnen verwerken. 
  • Als onderdeel van de aanvraagprocedure, kunnen wij je vragen een motivatieformulier in te vullen met je identificatiegegevens (bv. naam), persoonlijke gegevens (bv. geslacht, nationaliteit), beroepsmatige gegevens (bv. afgelegde loopbaan, huidige baan, identificatiegegevens van je leidinggevende) en academisch curriculum (bv. hoogste behaalde diploma, eerder gevolgde opleidingen, motivatiebrief). 
  • Als je aanvraag wordt aanvaard, bewaren wij jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres), beroepsmatige gegevens (bv. werkgever, functie), persoonlijke gegevens (bv. geslacht, nationaliteit), academisch curriculum (bv. curriculum vitae, motivatiebrief) en financiële gegevens (bv. identificatie- en bankrekeningnummers) in onze databases zodat wij jouw toelating tot de opleiding kunnen verwerken.  
  • Tijdens de opleiding verwerken wij jouw afwezigheden en bewaren wij jouw persoonsgegevens, zoals je naam, functie, e-mailadres en telefoonnummer, in onze databases zodat wij kunnen communiceren met deelnemers, zodat deelnemers onderling kunnen communiceren, en zodat wij naamplaatjes en opleidingscertificaten kunnen maken. 
• MBA-/Masters-opleiding: 
  • Aanvragen worden beheerd door ApplyYourself, de online aanvraagdienst van Campus Management Corp., op app.hobsons.co.uk. Raadpleeg het privacy- en veiligheidsbeleid van ApplyYourself (link = dood; https://app.hobsons.co.uk/ayapplicantlogin/fl_ApplicantLogin.asp?ID=vlerick#dialog)  
  • Om een aanvraag te kunnen indienen, moet je eerst een account aanmaken waarvoor jij je identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres, geboortedatum) moet verstrekken en een wachtwoord moet kiezen. 
  • Wanneer je een aanvraag wilt indienen, worden jouw identificatiegegevens (bv. naam, privécontactgegevens), persoonlijke gegevens (bv. geslacht, geboortedatum, nationaliteit), academisch curriculum (bv. bachelordiploma), beroepsmatige gegevens (bv. werkervaring, stages, huidige baan, salaris), relevante activiteiten en lidmaatschappen gevraagd. 
  • Zodra jij je aanvraag hebt ingediend, zal de School controleren of je in aanmerking komt (d.w.z. jouw academische curriculum, beroepsmatige en persoonlijke gegevens bekijken), nagaan of je gegevens volledig zijn en (in voorkomend geval) nagaan of je een beurs hebt. 
  • Je identificatiegegevens worden bewaard in de databases van de School zodat wij jou kunnen uitnodigen op de toelatingsdag of jou kunnen contacteren als er informatie ontbreekt. 
• Afhankelijk van de aanvraagprocedure (Vlerick Business Admissions Test of GMAT/GRE) van jouw keuze: 
  • Je wordt via e-mail uitgenodigd op de toelatingsdag. De toelatingsjury heeft toegang tot jouw aanvraagdossier om na te gaan of je in aanmerking komt voor deelname aan de gevraagde opleiding. Je toelatingsresultaten (= scores en evaluatie) worden verwerkt in onze studentendatabase en deliberatielijsten (met je naam, scores en evaluatie). 
  • Of je wordt uitgenodigd op een persoonlijk gesprek via Skype, wanneer je vanuit het buitenland een aanvraag indient met een GMAT/GRE-score. In het kader van dit gesprek verwerken wij jouw identificatiegegevens (bv. naam, Skype-id), en academisch curriculum (bv. curriculum vitae en motivatie-essay, GMAT/GRE-score). 
• Zodra de aanvraagprocedure is afgerond, laten wij jou via e-mail weten of je al dan niet bent toegelaten tot de opleiding.  
• Om je te kunnen inschrijven voor de opleiding vragen wij jou om ons je nationale registratienummer, foto en immigratiestatus (bv. gegevens over visum, werkvergunning, woon- of reisbeperkingen, bijzondere voorwaarden in verband met het verblijfsrecht) te bezorgen.  
• Je identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres) en scores worden opgeslagen in onze studentendatabase, opgenomen op een scoreblad dat jij kunt opvragen op ons studentenplatform, en (zo nodig) gebruikt voor deliberatiedoeleinden. 
• Wij zullen jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres) en academisch curriculum delen met mogelijke werkgevers met het oog op het vinden van een baan. 
• Online MBA: 
  • Wanneer je een aanvraag wilt indienen, worden jouw identificatiegegevens (bv. naam, privécontactgegevens), persoonlijke gegevens (bv. geslacht, geboortedatum, nationaliteit), academisch curriculum (bv. bachelordiploma), beroepsmatige gegevens (bv. werkervaring, stages, huidige baan, salaris), relevante activiteiten en lidmaatschappen gevraagd.  
  • Om je te kunnen inschrijven voor de opleiding vragen wij jou om ons nog enkele identificatiegegevens, persoonlijke en beroepsmatige gegevens te bezorgen. 

2. Verwerking met het oog op het verrichten van onderzoek 

Met het oog op het verrichten van academisch onderzoek, vragen wij faculteitsleden en onderzoekers ons hun identificatiegegevens te bezorgen (bv. voornaam, achternaam), evenals persoonlijke gegevens (bv. relatie met Vlerick Business School) en publicaties (bv. titels van boeken, artikelen, cases). 

3. Verwerking met het oog op klantenbeheer 

Wanneer je onze website bezoekt, een brochure of witboek downloadt, informatie vraagt, of om jou op de hoogte te houden van alle nieuws, bewaren wij jouw elektronische identificatiegegevens (bv. IP-adressen, cookies), maar alleen als jij hiervoor toestemming geeft. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie. 

4. Verwerking met het oog op de financiële administratie  

• Vergoedingen: Om na te gaan of studenten hun inschrijvingsgelden hebben betaald, verwerken wij de identificatiegegevens van studenten (bv. naam, e-mailadres) en hun financiële gegevens (bv. stand van zaken i.v.m. betalingen, betalingsovereenkomst en methode van betaling). Studenten kunnen de mogelijkheid krijgen om de inschrijvingsgelden in termijnen te betalen. Daartoe wordt een specifiek contract gesloten. 
• Toelagen: Personen die een managementopleiding wensen te volgen en voor een non-profitorganisatie werken, kunnen een Vlerick Social Profit Grant aanvragen. In dat geval verwerken wij jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres), persoonlijke gegevens (bv. geboortedatum, nationaliteit, geslacht), beroepsmatige gegevens (bv. werkgever, functie, afgelegde loopbaan), en academisch curriculum (bv. diploma’s, reeds gevolgde opleidingen) om na te gaan of jij in aanmerking komt voor een Vlerick Social Profit Grant. 

5. Verwerking met het oog op het verlenen van bibliotheek-, IT- en informatiediensten  

Wanneer jij iets ontleent uit onze bibliotheek of van onze IT-afdeling, verwerken wij jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres, postadres), persoonlijke gegevens (bv. geslacht, geboortedatum, taal) en de zaken die jij ontleend hebt, voor het bijhouden van onze administratie. 

6. Verwerking om de veiligheid te waarborgen 

Wij bewaren jouw elektronische identificatiegegevens (bv. achternaam, wachtwoord, IP-adres) met het oog op de veiligheid. 

7. Verwerking met het oog op het beheer van jouw alumni-lidmaatschap 

Wanneer jij inschrijft op een diploma-opleiding of een managementopleiding van lange duur, word jij automatisch (aanstaand) alumnus van Vlerick Business School Om jouw alumni-lidmaatschap te beheren, bewaren wij jouw persoonsgegevens in onze alumnidatabase om jouw naam, functie, werkgever en foto, samen met de gevolgde opleiding, aan andere alumni te kunnen meedelen. Wij zullen nieuws over de Vlerick Alumni Community en haar activiteiten via e-mail aan de alumni bekendmaken. 

8. Verwerking met het oog op de promotie van onze merken en diensten 

Wij gebruiken jouw identificatiegegevens (bv. naam, e-mailadres) om jou via verschillende kanalen, bijvoorbeeld e-mail, telefoon, sms, direct mail en online, marketingboodschappen en berichten over evenementen te bezorgen. Als wij jou e-mailmarketing toesturen, vind je daarin instructies om jouw inschrijvingsvoorkeuren te beheren en om je uit te schrijven zodat je deze e-mails in de toekomst niet langer ontvangt. Zie aanvullende informatie in punt ‘7. Marketing’.  

9. Verwerking om te voldoen aan wettelijke verplichtingen 

Om een diploma te kunnen uitreiken, zijn wij wettelijk verplicht jouw persoonsgegevens in verband met je afstuderen door te geven aan de Vlaamse overheid. 

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens wanneer wij daarvoor beschikken over een wettelijke grondslag, zoals:  

• Toestemming: Dit betekent dat jij ons uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven om jouw persoonsgegevens voor een bepaald doeleinde te verwerken. Bijvoorbeeld: als jij een van onze internetformulieren invult, vragen wij jou om toestemming als wij je persoonsgegevens voor een ander doeleinde zouden willen gebruiken. Je hebt het recht om deze toestemming op eender welk ogenblik in te trekken. Je kunt - op eender welk ogenblik - je inschrijvingsvoorkeuren beheren of je uitschrijven op onze mailings. 
• Rechtmatige zakelijke doeleinden: Dit betekent dat wij, als onderneming, een gerechtvaardigd belang hebben om persoonsgegevens te verwerken. Bijvoorbeeld: wanneer jij een opleiding over gezondheidszorg hebt gevolgd, hebben wij, als onderneming, een rechtmatig belang om jou informatie toe te sturen over een andere opleiding in verband met gezondheidszorg. Wij wegen onze belangen naar behoren af tegen jouw recht op privacy.  
• Contractuele noodzaak: Dit betekent dat wij persoonsgegevens moeten verwerken om aan onze contractuele verplichtingen te voldoen. Bijvoorbeeld: als jij inschrijft op een Masters-opleiding, moeten wij jouw identificatiegegevens verwerken om je inschrijving mogelijk te maken.  
• Wettelijke verplichting: Dit betekent dat wij persoonsgegevens moeten verwerken om de wet na te leven. Bijvoorbeeld: wij verwerken en bewaren informatie van facturen aan onze klanten om te voldoen aan de financiële regelgeving. 

Zoals hierboven beschreven, verwerken wij jouw persoonsgegevens met het oog op direct marketing op grond van jouw toestemming of onze gerechtvaardigde belangen als onderneming. Van tijd tot tijd kunnen wij marketingboodschappen die wij jou toesturen personaliseren, bijvoorbeeld door je te informeren over diensten, evenementen of nieuwsbrieven die passen bij jouw interesses, bedrijvensector, werkgever of functie. Als je geen marketingboodschappen van ons wenst te ontvangen, kun jij je altijd uitschrijven via de uitschrijvingslink in de e-mail (om uit te schrijven uit e-mailmarketing), door een e-mail te versturen naar database@vlerick.com of door je inschrijvingsvoorkeuren te beheren en je profielinstellingen te wijzigen. 

Vlerick Business School zal geen persoonsgegevens uitwisselen met derden met het oog op financieel gewin. Persoonsgegevens die derden in staat stellen een individu te traceren, worden uitsluitend aan derden bezorgd 

• wanneer dat bij wet verplicht is;  
• wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract waarbij jij betrokken bent;  
• of wanneer jij je uitdrukkelijke, weloverwogen toestemming hebt gegeven voor de doorgifte van de gegevens. 

Een diploma opstellen en toekennen is een voorbeeld van doorgifte van gegevens aan derden: de Vlaamse overheid stelt de eisen vast waaraan iemand moet voldoen om te kunnen afstuderen en eisen voor het uitreiken van een certificaat. In dit verband is Vlerick Business School verplicht persoonsgegevens in verband met afstuderen door te geven aan de overheid. 

Vlerick Business School kan derden instructies geven om in zijn naam diensten te verlenen. In dat geval stelt Vlerick Business School een overeenkomst op waarin de plichten van de dienstverlener met betrekking tot de persoonsgegevens worden vastgesteld (een zogeheten “overeenkomst met de verwerker”). In die overeenkomst is bepaald dat de derde partij eventuele bekendgemaakte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig zal behandelen en dat zij daarbij de privacywetgeving zal naleven. Naast de hierboven specifiek genoemde situaties, zal Vlerick Business School uitsluitend persoonsgegevens bekendmaken aan derden wanneer dit bij wet verplicht is. 

Wanneer wij jouw persoonsgegevens delen met derden die verwerkingsverantwoordelijken van die informatie zijn, mogen zij deze informatie bekendmaken of doorgeven aan andere organisaties overeenkomstig hun eigen beleid voor gegevensbescherming. Dit heeft geen invloed op jouw rechten als betrokkene die hieronder zijn uiteengezet. Wanneer jij ons met name vraagt om de verwerking van jouw informatie recht te zetten, te wissen of te beperken, nemen wij redelijke maatregelen om jouw verzoek door te geven aan de derden met wie wij jouw persoonsgegevens hebben gedeeld. 

Af en toe kunnen wij niet-persoonlijke, geanonimiseerde en statistische gegevens uitwisselen met derden, onder meer bevindingen van enquêtes, in het kader van een onderzoeksproject zoals Great Place to Work. 

Vlerick Business School is wereldwijd actief, en jouw persoonsgegevens kunnen buiten België worden opgeslagen en verwerkt. Wij treffen maatregelen om ervoor te zorgen dat de informatie die wij verzamelen wordt verwerkt overeenkomstig dit privacybeleid en de voorschriften van het toepasselijke recht, om het even waar de gegevens zich bevinden. 

Wanneer wij persoonsgegevens vanuit de Europese Economische Ruimte doorgeven aan andere landen waar de toepasselijke wetgeving niet hetzelfde niveau van gegevensbescherming biedt als dat in België, treffen wij maatregelen om te voorzien in een passend niveau van gegevensbescherming. Anders gezegd, jouw rechten en bescherming blijven bij jouw gegevens. 

Vlerick Business School garandeert dat jouw persoonsgegevens op een passende, correcte en veilige manier worden verwerkt. Indien gewenst, geven wij jou transparante informatie over de verwerkingsprocedures en de passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen die wij treffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijk verlies of beschadiging en ongeoorloofde toegang, gebruik, bekendmaking, wijziging of vernietiging en om de vertrouwelijkheid, veiligheid, integriteit en beschikbaarheid van persoonsgegevens te waarborgen. 

Wij zullen jouw persoonsgegevens niet langer bijhouden dan nodig is voor de doeleinden waarvoor wij ze hebben verzameld, onder meer om te kunnen voldoen aan mogelijke juridische, boekhoudkundige of rapportageverplichtingen. 

De bewaartermijn voor jouw persoonsgegevens wordt bepaald door een aantal factoren, zoals het doeleinde waarvoor wij die informatie gebruiken en onze verplichtingen uit hoofde van andere wetten. Wij bepalen de bewaartermijn van jouw persoonsgegevens op basis van de volgende criteria: 

• Bewaring in geval van vragen. Wij bewaren jouw persoonsgegevens in geval jij vragen hebt, ook indien dat vragen zijn namens een organisatie waarvoor jij werkt. 
• Bewaring in geval van vorderingen. Wij bewaren bepaalde persoonsgegevens gedurende de periode waarin jij of derden vorderingen tegen ons zouden kunnen instellen.  
• Bewaring overeenkomstig voorschriften van wet- en regelgeving. Wij zullen zorgvuldig overwegen of wij jouw persoonsgegevens moeten bewaren na de hierboven beschreven periode in geval van een voorschrift op grond van de wet- of regelgeving. 

Uitzonderingen op het bovenstaande gelden wanneer: 

• jij je recht uitoefent om van ons te eisen dat wij jouw persoonsgegevens langer bijhouden dan de door ons vermelde bewaartermijn (zie ‘Beperking van de verwerking’ hieronder);  
• jij je recht uitoefent om de informatie te laten wissen (wanneer dit recht geldt) en wij jouw persoonsgegevens niet hoeven te bewaren in verband met een van de redenen die wettelijk toegestaan of vereist zijn (zie ‘Aanvraag van wissing’ hieronder);  
• wij tijdens de periode waarin we jouw persoonsgegevens bewaren een rechtsvordering of andere procedures instellen, uitoefenen of onderbouwen. In dat geval zullen wij jouw persoonsgegevens bijhouden totdat die procedures afgerond zijn en er geen verder hoger beroep mogelijk is; of  
• in een klein aantal gevallen de bestaande of toekomstige wet of een rechtbank of regelgevingsinstantie van ons eist dat wij jouw persoonsgegevens gedurende een langere of kortere periode bijhouden. 

Wanneer wij jouw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, verwijderen of vernietigen wij ze op een veilige manier. 

De algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie en andere toepasselijke wetten in verband met gegevensbescherming bepalen dat jij rechten kunt uitoefenen in verband met jouw persoonsgegevens. 

Vlerick Business School eerbiedigt jouw recht van inzage in en zeggenschap over jouw gegevens, en wij zullen antwoord geven op vragen om inlichtingen en, in voorkomend geval, jouw persoonsgegevens corrigeren, wijzigen of wissen. Denk er wel om dat jouw werkgever of andere organisaties, zoals onderwijsinstellingen of onderzoekscentra waartoe jij behoort, jouw persoonsgegevens bij gelegenheid met jou gedeeld kunnen hebben als zij onze diensten en producten gebruiken. 

Als je vragen hebt in verband met jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met ons Data Knowledge Centre op dit e-mailadres: database@vlerick.com.  

Als je een van de hieronder vermelde rechten wenst uit te oefenen, neem dan contact op met ons Data Knowledge Centre via e-mail database@vlerick.com. Normaal gezien zullen wij jou antwoord geven binnen 1 maand na ontvangst van deze informatie, of, wanneer er geen informatie moet worden gegeven, nadat wij alle bijzonderheden over jouw vraag hebben ontvangen. 

• Informatie over verwerking: je hebt het recht te vernemen waarom, hoe en door wie jouw persoonsgegevens worden verwerkt (wat ook het doel is van dit beleid). 
• Toegang tot persoonsgegevens: als jij graag een kopie wenst te ontvangen van de persoonsgegevens die wij over jou bijhouden, bezorgen wij jou die met plezier, met inachtneming van relevante wettelijke voorschriften en uitzonderingen, onder meer de uitvoering van onze procedures in verband met identiteitscontrole. Voordat wij jou de gegevens bezorgen, zullen wij jou vragen je identiteit te bewijzen en voldoende informatie te geven over jouw interactie met ons zodat we relevante gegevens kunnen lokaliseren. 
• Verzoek om correctie: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te corrigeren of te wijzigen als ze onjuist zijn of moeten worden geactualiseerd.  
• Verzoek om wissing: je hebt het recht om te vragen jouw persoonsgegevens te wissen. Dit is echter niet altijd mogelijk wegens wettelijke voorschriften en andere verplichtingen en factoren. 
• Bezwaar maken tegen de verwerking: als je bezwaar maakt tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, of als jij toestemming tot verwerking hebt gegeven en achteraf die toestemming wilt intrekken, zullen wij jouw keuze respecteren overeenkomstig onze wettelijke verplichtingen. In verband met marketingvoorkeuren: je kunt ervoor kiezen geen e-mailmarketing meer te ontvangen. Gebruik daarvoor de uitschrijvingslink in de e-mailberichten die je van ons ontvangt, of beheer jouw inschrijvingsvoorkeuren. Zie aanvullende informatie in punt ‘7. Marketing’. Raadpleeg ook de informatie in verband met het beheer van cookies, die je vindt in ons cookiebeleid.  
• Beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van jouw persoonsgegevens op te schorten als jij ons wilt laten nagaan of de informatie wel correct is; als ons gebruik van de informatie onrechtmatig is, maar je niet wilt dat wij de informatie wissen; als wij de informatie niet langer nodig hebben, maar jij wilt dat wij de informatie nog bijhouden zodat jij een rechtsvordering kunt instellen, uitvoeren of onderbouwen; en als jij bezwaar hebt gemaakt tegen ons gebruik van jouw gegevens, maar wij moeten nagaan of onze gerechtvaardigde gronden om ze te gebruiken zwaarder wegen dan die van jou.  
• De overdraagbaarheid van gegevens aanvragen: wij zullen jouw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm bezorgen aan jou, of door jou gekozen derden. Let wel dat dit recht uitsluitend van toepassing is op geautomatiseerde informatie waarvoor jij ons aanvankelijk toestemming hebt gegeven voor de verwerking of wanneer wij de informatie hebben gebruikt om een overeenkomst met jou uit te voeren.  
• Geautomatiseerde besluitvorming: wij zullen uitsluitend een besluit nemen dat jou in aanmerkelijke mate kan treffen (en waarvoor wij uitsluitend geautomatiseerde verwerking gebruiken) op de manieren die toegestaan zijn door de wet en die in dit privacybeleid zijn beschreven. Wanneer het ons toegestaan is op die manier een besluit te nemen, kun jij bezwaar maken tegen dat besluit door een e-mail te sturen naar database@vlerick.com.  
• Intrekking van toestemming op om het even welk ogenblik: je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te trekken wanneer onze verwerking ervan berust op jouw toestemming. Dit heeft echter geen enkele invloed op de rechtmatigheid van verwerking die werd uitgevoerd voordat jij je toestemming introk. Als jij je toestemming intrekt, is het mogelijk dat wij bepaalde diensten niet meer aan jou kunnen verlenen. Op het ogenblik dat jij je toestemming intrekt, zullen wij je laten weten of dat het geval is. 

Klacht indienen: als je niet tevreden bent over de manier waarop Vlerick Business School jouw persoonsgegevens beheert, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit. De contactgegevens van de Gegevensbeschermingsautoriteit, de regulerende instantie voor gegevensbescherming in België, zijn te vinden op de website van de Gegevensbeschermingsautoriteit (link: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger). 

Wanneer jouw persoonsgegevens zijn of worden gebruikt op een manier die volgens jou niet voldoet aan de voorschriften voor gegevensbescherming, vragen wij je contact met ons op te nemen voordat je een klacht indient, zodat wij kunnen proberen mogelijke problemen op te lossen of jouw bezorgdheid weg te nemen. 

Vlerick Business School kan dit privacybeleid te allen tijde wijzigen door jou een e-mail toe te sturen met het gewijzigde privacybeleid of door een kopie ervan op de website te publiceren. Wijzigingen treden in werking zeven (7) dagen na de datum van onze e-mail of de datum van bekendmaking van het gewijzigde privacybeleid op onze website, waarbij de vroegste datum geldt. 

Vragen in verband met dit privacybeleid kun je richten aan onze functionaris voor gegevensbescherming op onderstaand adres, of dit e-mailadres: gdpr@vlerick.com. 

Als je een van je rechten in verband met jouw persoonsgegevens wenst uit te oefenen, richt dan een schrijven aan het Data Knowledge Centre op onderstaand adres of dit e-mailadres: database@vlerick.com. 

Vlerick Business School is een stichting van openbaar nut, opgericht in België, met ondernemingsnummer 0424.244.049 en maatschappelijke zetel te 9000 Gent (België), Reep 1.